We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan inschrijven en zelf je inschrijvingen aanpassen en annuleren indien nodig.

Inschrijvingsprijzen zijn exclusief verwerkingskosten van Passionforsports.eu (inschrijfmodule).

Start en finish zijn bij Velorium Outdoor Sports & Bikepark. Hier kan niet geparkeerd worden. Klik op het plaatje hieronder voor de details.

Hier komt nog een kaartje met waar wel parkeren

Het parcours sluit om 14:00, dit betekent dat de 28 km een tijdslimiet heeft van 5 uur.

Bij verzorgingsposten wordt rekening gehouden met een minimale snelheid van 6 km/uur. Als deze tijd verstreken is worden de posten opgeruimd.

Op het evenement terrein is een bewaakte garderobe aanwezig waar één tas (geen losse jas of meerdere items) afgegeven kan worden.

Aan je startnummer zit een bagagelabel, maak deze vast aan je tas voor je hem gaat inleveren. Zet je tas bij de drop-off en de vrijwilligers zullen je tas opbergen in de garderobe. Na afloop krijg je je tas terug op vertoon van je startnummer.

Wil jij je tas graag snel weer terug? Een tas met een kleurtje is makkelijker te vinden dan een zwarte tas.

Denk jij ook aan onze vrijwilligers? We snappen dat je goed voorbereid wilt zijn, maar hele backpacks vol van 20kg of meer zijn niet nodig bij een evenement.

Er zijn kleedkamers van de voetbalvereniging beschikbaar waar omgekleed en gedoucht kan worden.

Bij de inschrijving is het mogelijk om een medaille te bestellen.
Je ontvangt deze medaille dan nadat je de finish bent gepasseerd.

Een t-shirt is te bestellen via de inschrijfmodule. Deze kan worden afgehaald bij de merchandise balie.

Wil jij verzekerd zijn van een medaille en/of t-shirt? Schrijf je dan op tijd in. Deze items moeten 4 weken voor het evenement besteld worden. Om verspilling te voorkomen wordt er maar beperkt extra besteld.

Eten en drinken bij de verzorgingsposten (kan variëren):

• Water
• Tailwind Nutrition Sportdrank
• Sinaasappels
• Bananen
• Cola
• Tucs
• Chocolade
• Koeken
• Winegums

Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. U dient hiervoor zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als u iets wil drinken.
U kunt ook een opvouwbare beker bestellen bij uw inschrijving mocht u er nog geen hebben.

Verzorgingsposten:
11 km trail heeft een verzorgingspost op 6 km
20 km trail heeft een verzorgingspost op 9 en 14 km
28 km trail heeft een verzorgingspost op 9 en 22 km

Als startlocatie en eindlocatie biedt Velorium de deelnemers van de Polar Bear Trail de mogelijkheid om een heerlijke maaltijd in de kantine te nuttigen na de pittige klimmetjes en uitdagende singletracks. Dit is een huisgemaakte biologische pastinaaksoep met een kwaliteitsburger van Irish Premium rundvlees of een vegetarische kwaliteitsburger.

Via deze link: Velorium Outdoor Sports & Bikepark – Evenementen is er de mogelijkheid om alvast je maaltijd te reserveren. Hierdoor help je ons om strak in te kopen en enige verspilling te voorkomen, en jezelf met het vooruitzicht op een smakelijke, gezonde en verwarmende maaltijd na de Polar Bear Trail.

Let op onze verzorgingsposten zijn bekervrij!
Wij maken geen gebruik meer van plastic bekers bij onze verzorgingsposten. Hiervoor dien je zelf een (opvouwbare) beker mee te nemen als je iets wil drinken.
Het is mogelijk om een opvouwbare beker te bestellen bij de inschrijving mocht je er nog geen hebben.

Er zijn podiumprijzen voor de nummers 1, 2 en 3 op elke afstand voor dames en heren. Er zijn geen aparte leeftijdscategorieën.

De prijsuitreiking zal zo snel mogelijk plaatsvinden nadat de nummers 1, 2 en 3 van een afstand gefinisht zijn.

Er is medische ondersteuning aan de finish en op het parcours door: Stichting Sportdokters.

Medische hulp nodig? Op het startnummer staat het telefoonnummer van de organisatie. Stuur je locatie via Whatsapp door, indien mogelijk.